Отраслевая CRM для автоматизации рекламного производства

Продажи

Проработанная воронка продаж на опыте сети РПК

КП и ТЗ

Автоматически формируйте необходимые документы

Производство

Ставьте задачи цеху и контролируйте заказы

CRM, созданная специально для РПК

посмотрите crm в работе!

Мы подготовили для вас решение, позволяющее РПК работать в режиме онлайн: вести учет клиентов, считать заказы, составлять ТЗ, ставить задачи и контролировать производство.

Настроенные продажи

Лиды и сделки

Всегда знайте, на каком этапе находится клиент

  • CRM-система напомнит и проведет менеджера от заявки до монтажа
  • Автоматическая постановка задач на каждом этапе 
  • Звоните клиенту в подходящий момент!
    CRM-система подскажет когда клиент посмотрит коммерческое предложение!

Ваши контакты будут всегда под рукой у клиента!

Битрикс 24 автоматически отправит клиенту приветственное сообщение и SMS нажатием одной кнопки.

этапы сделки для продажи рекламных конструкций

  • CRM-система напомнит и проведет менеджера по всем этапам воронки: от заявки до монтажа 
  • На каждом этапе задачи назначаются ответственным сотрудникам автоматически

Звоните клиенту в подходящий момент

CRM-система подскажет когда клиент посмотрит коммерческое предложение!

КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕМ ОДНИМ НАЖАТИЕМ КНОПКИ

Отправляйте вашему клиенту полноценное коммерческое предложение, которое будет содержать смету, визуализацию, условия сделки и контактные данные. Сформируйте и отправьте PDF файл одной кнокой 

Контроль производства

После оплаты заказ автоматически передается на производство

CRM - система сама распределит задачи между сотрудниками

  • Макетчик/сборщик получит задачу с полным описанием работы и сроков 
  • Монтажник получит задачу на монтаж с фотопривязкой и адресом. По завершению монтажа подгрузит фотоотчет и подписанные акты.

Запускайте заказ в производство — быстро и без ошибок

Заказ отправится в производство — нажатием одной кнопки. Отвечая на вопросы CRM - системы, менеджер формирует техническое задание. 

Возможности отраслевой CRM

в зависимости от используемого вами тарифа Битрикс 24

бесплатный
задачи +

Настроено:

  • Карточки сделок и клиентов
  • воронка продаж
    "обработка заказа"

старт +

Настроено:

  • Карточки сделок и клиентов
  • воронка продаж
    "обработка заказа"
  • Шаблон коммерческого предложения

crM +
команда
компания

Настроено:

  • Карточки сделок и клиентов
  • воронка продаж
    "обработка заказа"
  • воронка "ПРОИЗВОДСТВО"
  • Шаблоны коммерческого предложения
  • шаблон технического задания
  • автоматические уведомления клиенту
  • автоматические задачи сотрудникам
  • уведомение о прочтении КП

Сторонние приложения

При установке отраслевой CRM также устанавливается приложение Wazzup, позволяющее вести переписку с клиентом через мессенджер WhatsApp. 


Чтобы установить интеграцию: 

  • Зарегистрируйтесь в сервисе по ссылке
  • Воспользуйтесь промо-кодом при оплате: 1crm_pay (+30 евро на счет от суммы первой оплаты) 
  • Подключите WhatsApp по инструкции
  • Настройте сервис Wazzup по инструкции

Стадии и поля

В отраслевую CRM включены уникальные стадии лидов, сделок и пользовательские поля

Новое направление сделки "Производство" и автоматические задачи

Добавлено направление сделок "Производство", позволяющее контролировать заказы в цеху. При передаче заказа в цех или на монтаж, система автоматически ставит задачи ответственным - сборщика или монтажникам. Данные в задачи попадают из заранее заполненного ТЗ.

Стадии в лидах:

  • Новый лид 
  • Отправлена визитка - для автоматической отправки приветственного e-mail и СМС; 
  • Не дозвонился - для отправки сообщения о том, что менеджер не дозвонился; 
  • Удалить - для удаления лидов руководителем.

Стадии в сделках направления "Обработка заказа":

  • Новый заказ - начальная стадия обработки заказа; 
  • Замер - автоматически ставится задача замерщику, которая содержит адрес заказа и контактные данные клиента; 
  • Дизайн - автоматически ставится задача дизайнеру; 
  • Расчёт - стадия для подготовки коммерческого предложения; 
  • КП выслано - стадия для отслеживания высланных предложений, клиенту отправляется СМС; 
  • КП просмотрено - сделка автоматически переходит на эту стадию после прочтения письма с коммерческим предложением; 
  • Недоступен - если до клиента не удалось дозвониться, на этой стадии ему будет отправлено письмо с опросным листом; 
  • Оплачено - после оплаты счета на данной стадии будет создана сделка в направлении "Производство" для контроля заказа.

Стадии в сделках направления "Производство":

  • Заполнение ТЗ (технического задания) - на этом этапе менеджер заполняет ТЗ (см. пользовательские поля); 
  • Новое ТЗ - на этом этапе ответственный за производство получает ТЗ и проверяет его; 
  • ТЗ принято - если ошибки в ТЗ отсутствуют, ответственный за производство принимает его в работу; 
  • ТЗ на доработку - в случае наличия ошибок, ТЗ возвращается на доработку, а менеджеру создается задача исправить его; 
  • В производстве - после передачи заказа на производство создается задача на сборку с информацией из ТЗ; 
  • Заказ собран - стадия для собранных заказов и распределения монтажей; 
  • На монтаж - ставится задача монтажнику с информацией из ТЗ; 
  • Монтаж выполнен - стадия после успешного монтажа; 
  • Монтаж не выполнен - стадия после неуспешного монтажа.

Пользовательские поля:

В сделки добавлены поля для составления технического задания (тип рекламной конструкции, размеры, цвет, тип засветки, информация для монтажников и т.д.). 

Для подготовки коммерческого предложения: 

  • Комментарий для сметы 
  • Схема конструкции для сметы 
  • Фотопривязка 
Для составления технического задания на производство: 

  • Адрес 
  • Визуализация 
  • Вид конструкции 
  • Световые части 
  • Металлорама 
  • Подложка 
  • Цвет подложки 
  • Лицо 
  • Борта 
  • Печать 
  • Аппликация 
  • Примечание 
  • Макет 
Для ТЗ на монтаж: 

  • Примечание - М 
  • Размер 
  • Высота монтажа 
  • Куда подключать 
  • Сообщить о монтаже 
  • Фото места монтажа 
  • Документы 
  • Тип стены

нужна помощь?

  • поможем настроить и интегрировать crm на ваше рекламное производство
  • настроим все каналы коммуникации с клиентами
  • обучим сотрудников и собственников работать в crm


Инструкция по настройке CRM